POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Qui sommes-nous ?

La société TROPICAL HOTEL & BEACH immatriculée au RCS de Basse-Terre sous le numéro 821 773 553, dont le siège est situé à Saint-Jean Tropical Hôtel 97133 Saint-Barthélemy responsable du traitement des données personnelles pour les finalités décrites ci-après.

Délégué à la Protection des Données369° Hotels & Maisons a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) joignable :par email à l’adresse dpo@369degres.compar voie postale à l’adresse postale suivante : 369 – Parc d’activités GAROSUD – 130 rue de la Jasse Maurin – Immeuble le NEOS II – 34070 Montpellier.

La présente politiquede gestion des cookies (ci-après la « Politique de gestion » est proposée parla TROPICAL HOTEL & BEACH, Société par actions simplifiée, aucapital social de 1 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétésde Montpellier sous le numéro 821 773 553, au numéro de TVAintracommunautaire suivant : FR 36879166395 et dont le siège social estsitué Ld Saint Jean Tropical Hotel, 97133 Saint Barthelemy France (ci-aprèsdésignée la « Société »).

Cette Politique degestion des cookies vous informe de vos droits et des choix que vous pouvezfaire quant au dépôt de cookies lors de l’utilisation du site :https://www.tropical-saintbarth.com (ci-après le « Site ») édité par laSociété.

1. Objet

Conformément à l’article 82 de la Loi Informatique etLibertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, pris en application desdispositions de la Directive 2002/58/CE du Parlement européen et du Conseil du12 juillet 2002 concernant le traitement des données à caractère personnel etla protection de la vie privée dans le secteur des communicationsélectroniques, votre consentement en tant qu’utilisateur doit être recueilliavant toute action visant à stocker des informations ou à accéder à desinformations stockées dans votre équipement terminal.

Suivant les dispositions des articles 4(11) et 7 du RGPDrelatives aux conditions applicables au consentement, la CNIL a adopté laDélibération n°2020-091 du 17 septembre 2020 portant adoption de lignesdirectrices relatives à l’application de l'article 82 de la loi du 6 janvier1978 modifiée aux opérations de lecture et écriture dans le terminal d’unutilisateur (notamment aux « cookies et autres traceurs »), ainsi que laDélibération n° 2020-092 du 17 septembre 2020 portant adoption d’unerecommandation proposant des modalités pratiques de mise en conformité en casde recours aux « cookies et autres traceurs », présentant notamment desexemples et bonnes pratiques de modalités concrètes du recueil du consentementet de mise en œuvre des traceurs non soumis à ce dernier.

2. Qu’est-ce     qu’un cookie ?

Lescookies sont des petits fichiers contenant diverses informations textuelles, secomposant généralement de lettres et de chiffres. Ils sont déposés sur votreterminal (ordinateur, tablette, smartphone...) via votre navigateur, par lesite web que vous visitez.

Cetteopération permet de reconnaître vos appareils dès qu’une connexion est établieentre le serveur du Site et votre navigateur. L’objectif principal d’un cookieest donc tout simplement de permettre au serveur du Site d’adapter le contenudes pages internet à vos préférences personnelles, afin de personnaliser votrevisite sur le Site.

LeSite peut ainsi utiliser plusieurs types de cookies :

-      Cookies de session : ces cookies sont temporaires et stockés dans lefichier cookie de votre navigateur jusqu’à sa fermeture. Ces cookies sontobligatoires pour que certaines applications ou fonctionnalités du Sitefonctionnent correctement.

-      Cookies persistants : le Site peut utiliser des cookies persistants pouraméliorer votre expérience (par ex. en fournissant une navigation optimisée).Ces cookies restent dans le fichier cookie de votre navigateur plus longtemps.La durée de leur conservation dépend des choix de configuration de votrenavigateur Internet. Les cookies persistants permettent la transmissiond’informations vers un serveur web chaque fois qu’une personne visite le Site,et peuvent être notamment utilisés afin de se rappeler de vos préférences et devos choix pour un site Internet, ou pour cibler la publicité. Les cookiespersistants sont également appelés cookies de pistage.

-      Cookies internes : ces cookies sont installés par le Site au momentde votre visite afin d’améliorer votre expérience.

-      Cookies tiers : ces cookies sont installés par des tiers quipeuvent être les partenaires de la Société. Un cookie tiers correspond à unfichier intégré via un navigateur par un site différent de celui que vousvisitez, afin de stocker des informations localement et de suivre votreparcours sur plusieurs sites. Ces cookies ne sont donc pas hébergés sur leSite.

Ces cookiessont classés selon plusieurs types : cookies nécessaires utilisés à des finstechniques, cookies de mesure d’audience, cookies publicitaires, cookies departage sur les réseaux sociaux, etc.

3. A quoi servent les     cookies ?

Les cookiessont utilisés pour différentes finalités :

-      Les cookies strictementnécessaires : ils sont indispensables aufonctionnement du Site et vous permettent d'accéder notamment à des espacessécurisés tels que votre panier, votre espace personnel, etc.

-      Les cookies analytiques ou deperformance : ces cookies permettent à la Société deconnaître l'utilisation et les performances du Site et d'en améliorer le fonctionnement.Ils permettent par exemple de connaître les pages du Site les plus consultées.

-      Les cookies fonctionnels : ces cookies permettent de mémoriser les choix que vous faites dans lebut d'améliorer votre expérience sur le Site.

Ils sont parexemple utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur le Site, pourretenir les choix que vous avez fait, les articles que vous avez mis au panieretc. et fournissent des éléments améliorés et personnalisés sur vos préférenceset habitudes de consommation.

-      Les cookies publicitaires : ces cookies collectent des informations sur vos habitudes denavigation dans le but de vous présenter des publicités adaptées à vos centresd'intérêt. Ces cookies enregistrent votre visite sur le Site, les pages quevous avez visitées et les liens que vous avez suivis ainsi que votre navigationen dehors du Site. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de foisoù vous voyez la même publicité ainsi que pour mesurer l'efficacité descampagnes publicitaires.

Ils sont généralement placés sur le Site par des tiers avec la permission de la Société.

4. Quels sont les cookies présents sur le Site ?

Les cookies déposés sur le Site par la Société sont lessuivants :

Cookies analytiques

• _ga (Cookie persistant – 13 mois – Domaine : Tropical Hotel & Beach)
      Utilisé pour distinguer les utilisateurs et collecter des données     analytiques sur l'utilisation du site.
• _ga_id* (Cookie persistant – 13 mois – Domaine : Tropical Hotel & Beach)
      Ce cookie est utilisé pour maintenir l'état de session et suivre les     interactions des utilisateurs sur le site.
• _gcl_au (Cookie persistant – 3 mois – Domaine : Tropical Hotel & Beach)
      Utilisé par Google AdSense pour mesurer l'efficacité des campagnes     publicitaires sur différents sites web.
• __hp2_id.* (Cookie persistant – 6 mois – Domaine : Namastay)
      Ce cookie est utilisé pour suivre les interactions des utilisateurs.
• cee (Cookie persistant – 3 mois – Domaine : Stape)
      Permet de collecter des données analytiques sur les interactions des     utilisateurs avec le site.

Cookies publicitaires

• _fbp (Cookie persistant – 3 mois – Domaine : Tropical Hotel & Beach)
      Utilisé par Facebook pour stocker et suivre les visites sur les sites web     à des fins de publicité ciblée.
• test_cookie (Cookie de session – fin de session – Domaine : Google)
      Ce cookie est utilisé pour vérifier si le navigateur accepte les cookies.

Cookies fonctionnels

• axeptio_cookies, axeptio_authorized_vendors, axeptio_all_vendors     (Cookies persistants – 1 an – Domaine : Axeptio)
      Ces cookies servent à stocker le consentement de l'utilisateur concernant     l'utilisation des cookies sur le site, et à lister les fournisseurs     potentiels de services.
• __cf_bm (Cookie de session – 30 minutes – Domaine : Cloudflare)
      Utilisé pour identifier et atténuer le trafic automatisé afin de protéger     le site contre les bots malveillants.

Cookies strictement nécessaires

• _cfuvid (Cookie de session – fin de session – Domaine : Cloudflare)
      Permet de maintenir les sessions utilisateur et de gérer les paramètres de     sécurité du site.

La Société ne peut assurer l’exhaustivité de la liste descookies présentée ci-dessus.

La Société s’engage, dans la mesure du possible, à lamettre à jour de manière régulière et à vous alerter en cas de changementmajeur concernant le dépôt de cookies sur le Site.

5. Quelles sont les     données personnelles collectées par les cookies ?

Les cookiesutilisés sur le Site recueillent vos données personnelles suivantes :

-      Adresse IP ;

-      Navigateur web ;

-      Date et heure de la visite ;

-      Système d’exploitation ;

-      Fournisseur d’accès internet.

6. Combien de temps sont     conservées les données personnelles collectées par les cookies ?

Les donnéespersonnelles collectées par le biais des cookies présents sur le Site sontconservées pour une durée maximale de 13 mois.

Les cookiessont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

Votre choixd’accepter ou non le dépôt des cookies sur le Site sera conservé par la Sociétépendant un délai maximal de 12 mois.

7. Quels sont vos choix ?

7.1 Bandeau cookies

Ala première connexion sur le Site, une bannière vous informe de l’utilisationde cookies et vous invite à accepter ou refuser l’utilisation de ces cookies.

L’acceptationou le refus de l’utilisation des cookies est sans incidence sur votrenavigation sur le Site, à l’exception des cookies strictement nécessaires aufonctionnement du Site ou à un service de communication en ligne que vousauriez demandé.

LeSite utilise des cookies qui permettent de garantir l'accès et lesfonctionnalités importantes du Site (cookies nécessaires).

Cescookies ne nécessitent pas votre consentement. Vous êtes informé quel'acceptation de ces cookies est une condition nécessaire à l'accès et àl'utilisation du Site et qu'en cas de refus de votre part, vous vous exposez àdes effets potentiellement négatifs (navigation normale sur le Site nonassurée).

Labannière d’information comprend :

-      l'identité du responsable detraitement ;

-      les finalités précises des cookiesutilisés ;

-      la possibilité de retirer votreconsentement à tout moment.  

Conformémentà la délibération n°2020-092 du 17 septembre 2020 portant adoption d’unerecommandation proposant des modalités pratiques de mise en conformité en casde recours aux « cookies et autres traceurs » de la CNIL, vous devez pouvoiraccepter ou refuser l’utilisation des cookies avec le même degré de simplicité.

Acet effet, vous avez la possibilité de cliquer sur un bouton pour refuser ledépôt de tous les cookies, lequel présente le même format et est placé au mêmeniveau que le bouton pour accepter le dépôt de tous les cookies.

Vousavez aussi la possibilité d’accepter ou non (hors cookies nécessaires) le dépôtde chaque cookie sur votre navigateur.

Pourgarantir que votre consentement soit libre, éclairé et non équivoque, lebandeau ne disparaîtra pas tant que vous n’aurez pas accepté ou refusé lescookies.

Aucuncookie non nécessaire ne sera déposé sur votre navigateur tant que vous n’aurezpas accepté ou refusé les cookies.

Saufconsentement préalable de votre part, le dépôt et la lecture de cookies neseront pas effectués : 

-      si vous vous rendez sur le Site(page d'accueil ou directement sur une autre page du Site) et ne poursuivez pasla navigation : une simple absence d’action ne saurait être en effet assimiléeà une manifestation de volonté de votre part ;

-      ou si vous cliquez sur le lienprésent dans le bandeau vous permettant de paramétrer les cookies et, le caséchéant, que vous refusez le dépôt de cookies. 

Vous pouvez à tout moment revenir sur vos choix en cliquantsur la bannière d’information accessible sur le Site.

7.2. Paramétrage via votre navigateur web

Vous pouvez accepter l'utilisation des cookies ou choisir àtout moment de les désactiver. Le paramétrage se fait généralement depuis votrenavigateur.

Celui-ci peut être paramétré pour vous signaler les cookiesqui sont déposés sur votre terminal et vous demander de les accepter ou non.

La configuration de chaque navigateur est différente.

Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur,qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matièrede cookies.

7.2.1. Sivous utilisez le navigateur Firefox de Mozilla

Cookies – informations que les sites internetenregistrent sur votre ordinateur | Assistance de Firefox

-      Cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez « Options ».

-      Sélectionnez le panneau « Vie privée ».

-      Paramétrez le menu « Règles de conservation » sur« Utiliser les paramètres personnalisés pour l'historique ».

-      Décochez la case « Accepter les cookies ».

-      Toutes les modifications que vous avez apportées seront automatiquementenregistrées.

 7.2.2. Si vous utilisez le navigateurInternet Explorer de Microsoft

Supprimer et gérer les cookies

-      Cliquez sur le bouton Outils, puis sur « Options Internet ».

-      Cliquez sur l’onglet « Confidentialité », puis sous« Paramètres », déplacez le curseur vers le haut pour bloquer tousles cookies ou vers le bas pour autoriser tous les cookies, puis cliquez surOK.

7.2.3. Sivous utilisez le navigateur Google Chrome de Google

Supprimer, autoriser et gérer les cookies dans Chrome- Android - Aide Google Chrome

-      Sélectionnez l'icône du menu Chrome.

-      Sélectionnez « Paramètres ».

-      En bas de la page, sélectionnez « Afficher les paramètresavancés ».

-      Dans la section « Confidentialité », sélectionnez« Paramètres de contenu ».

-      Sélectionnez « Interdire à tous les sites de stocker desdonnées ».

-      Sélectionnez OK.

7.2.4. Si vous utilisez lenavigateur Safari d'Apple

Legal - Use of Cookies

-      Cliquez sur « Réglages » > « Safari » >« Confidentialité » > « Cookies et données de site web »

Effacer l’historique et les cookies enregistrés dansSafari sur votre iPhone, iPad ou iPod touch et Gérer les cookies et les données de sites web dansSafari sur Mac

7.2.5. Si vous utilisez le navigateur Opéra de Opera Software

Opera Web preferences – Opera Help

8. Modification de cette Politique de gestion

La présente Politiquede gestion peut être modifiée. La Société vous conseille donc de consulterrégulièrement cette page du Site. En cas de modification importante de la Politiquede gestion, la Société vous avisera de ces modifications.

9. Plus d'informations

Pourplus d'informations sur l'utilisation des cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL.

10. Contacter     la Société

Pour toute question sur la présentePolitique de gestion et sur l’utilisation des cookies déposés sur le Site, vouspouvez contacter la Société à l'adresse électronique suivante : dpo@369degres.comou à l'adresse postale suivante : Société 369°, Le Néos II, 130 rue de la Jassede Maurin, 34070 – Montpellier.

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Finalités du traitement

Fondements juridiques

Prospection commerciale Notre intérêt légitime ou votre consentement s’il est requis par la réglementation

Réalisation de statistiques Notre intérêt légitime Gestion des questions et demandes de contact

Notre intérêt légitime Suivi des centres d’intérêt Notre intérêt légitime ou votre consentement s’il est requis par la réglementation Recrutement L’exécution d’obligations précontractuelles et notre intérêt légitime

Gestion des fournisseurs

L’exécution d’obligations contractuelles et notre intérêt légitime Evaluation des fournisseurs Le respect d’obligations réglementaires (Sapin 2)Gestion des contentieux Notre intérêt légitime et l’exécution des relations contractuelles nous unissant

Gestion des avis des clients et des enquêtes de satisfaction

Notre intérêt légitime Catégories de données collectées et sources : TROPICAL HOTEL & BEACH traite des catégories de données personnelles suivantes : les données d’identification (noms, prénoms, dates de naissance, etc.), les données de contact (adresses email, coordonnées postales, numéros de téléphone, etc.), des données de vie professionnelle (nom de l’entreprise, fonction dans l’entreprise etc.) ainsi que des données relatives aux diplômes et expériences des candidats à l’emploi.

Les informations collectées par TROPICAL HOTEL & BEACH et qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires. TROPICAL HOTEL & BEACH pourrait ne pas être en mesure d’assurer le service concerné.

Vos données sont collectées directement par TROPICAL HOTEL & BEACH ou peuvent nous avoir été transmises par nos partenaires commerciaux (en particulier, les sociétés dans lesquelles TROPICAL HOTEL & BEACH détient directement ou indirectement des participations majoritaires).Destinataires des données :Ces données sont principalement accessibles par la Direction de la Communication et la Direction des Systèmes d’information de TROPICAL HOTEL & BEACH.

Si certains Tiers sont localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas nécessairement le même niveau de protection que celui des Etats membres de l’Union Européenne, TROPICAL HOTEL & BEACH s’assurera que ces transferts sont réalisés conformément aux dispositions imposées par la réglementation française (telle que la mise en place des clauses contractuelles adoptées par la Commission Européenne ou l’adhésion au PRIVACY SHIELD aux Etats-Unis). Vous pouvez contacter notre DPO pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

Durée de conservation : Les données nominatives collectées sont conservées par TROPICAL HOTEL & BEACH conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales. Par exemple :les données afférentes à la prospection commerciale sont conservées pendant trois ans à compter du dernier contact ;les données afférents à la gestion des contrats sont conservées pour la durée de la relation contractuelle augmentée de la prescription (en général, la prescription est de 5 ans)Les données relatives à la gestion du recrutement sont conservées pour une durée de 24 mois.

Vos droits : Vous disposez de droits conformément à la réglementation applicable :Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles.

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. En cas de demande de suppression de vos données, TROPICAL HOTEL & BEACH pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.

Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif.

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.

Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie de vos données ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données vous concernant, à tout moment, lorsque le traitement requiert votre consentement.

Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, par email à l’adresse dpo@369degres.com et par voie postale à l’adresse postale suivante : 369 – Parc d’activités GAROSUD – 130 rue de la Jasse Maurin – Immeuble le NEOS II – 34070 Montpellier.

Vous pouvez également – si vous le souhaitez – présenter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.