Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿Quiénes somos?

La sociedad TROPICAL HOTEL & BEACH inscrita en el RCS de Basse-Terre con el número 821 773 553, cuya sede social se encuentra en Saint-Jean Tropical Hôtel 97133 Saint-Barthélemy, es la responsable del tratamiento de los datos personales para los fines descritos a continuación.

Responsable de la protección de datos

369° Hotels & Maisons ha designado un responsable de la protección de datos (DPO) con el que se puede contactar

por correo electrónico en [email protected]

por correo a la siguiente dirección: 369 – Parc d’activités GAROSUD – 130 rue de la Jasse Maurin – Immeuble le NEOS II – 34070 Montpellier.

Fines y base legal :

La siguiente tabla resume los fines para los que TROPICAL HOTEL & BEACH trata sus datos personales:

Fines del tratamientoBase jurídica
Prospección comercialNuestro interés legítimo o su consentimiento si así lo exige la normativa
Realización de estadísticasNuestro interés legítimo
Gestión de preguntas y solicitudes de contactoNuestro interés legítimo
Seguimiento de los intereses
Nuestro interés legítimo o su consentimiento si lo exige la normativa
ContrataciónEl cumplimiento de las obligaciones precontractuales y nuestro interés legítimo
Gestión de proveedoresCumplimiento de las obligaciones contractuales y nuestro interés legítimo
Evaluación de los proveedoresCumplimiento de las obligaciones reglamentarias (Sapin 2)
Gestión de litigiosNuestro interés legítimo y la ejecución de la relación contractual entre nosotros
Gestion des avis des clients et des enquêtes de satisfactionGestión de los comentarios de los clientes y de las encuestas de satisfacción

Categorías de datos recogidos y fuentes:

TROPICAL HOTEL & BEACH trata las siguientes categorías de datos personales: datos de identificación (apellidos, nombres, fechas de nacimiento, etc.), datos de contacto (direcciones de correo electrónico, direcciones postales, números de teléfono, etc.), datos relativos a la vida profesional (nombre de la empresa, puesto en la empresa, etc.) y datos relativos a las cualificaciones y la experiencia de los solicitantes de empleo.

Los datos recogidos por TROPICAL HOTEL & BEACH que son imprescindibles para cumplir con las finalidades mencionadas anteriormente se identifican con un asterisco en los formularios de recogida. Si no rellena estos campos obligatorios. Es posible que TROPICAL HOTEL & BEACH no pueda prestar el servicio en cuestión.

Sus datos son recogidos directamente por TROPICAL HOTEL & BEACH o pueden haber sido transmitidos a nosotros por nuestros socios comerciales (en particular, empresas en las que TROPICAL HOTEL & BEACH tiene directa o indirectamente una participación mayoritaria).

Destinatarios de los datos:

Estos datos son accesibles principalmente por el Departamento de Comunicación y el Departamento de Sistemas de Información de TROPICAL HOTEL & BEACH.

En el caso de que determinados Terceros estén ubicados en países cuya normativa no ofrezca necesariamente el mismo nivel de protección que la de los Estados miembros de la Unión Europea, TROPICAL HOTEL & BEACH se asegurará de que estas transferencias se realicen de acuerdo con las disposiciones impuestas por la normativa francesa (como la aplicación de las cláusulas contractuales adoptadas por la Comisión Europea o la adhesión al PRIVACY SHIELD en Estados Unidos). Puede ponerse en contacto con nuestro RPD para obtener más información sobre estas cuestiones y una copia de los documentos pertinentes.

Período de conservación :

Los datos personales recogidos son conservados por TROPICAL HOTEL & BEACH de acuerdo con la normativa de protección de datos y según la duración de los requisitos legales. Por ejemplo

Los datos relativos a la prospección comercial se conservan durante tres años a partir del último contacto;

Los datos relativos a la gestión de los contratos se conservan mientras dure la relación contractual más el plazo de prescripción (en general, el plazo de prescripción es de 5 años)

Los datos relativos a la gestión de la contratación se conservan durante 24 meses.

Sus derechos:

Usted tiene derechos de acuerdo con la normativa vigente:

Tiene derecho a solicitar el acceso y la rectificación de sus datos personales.

Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, (i) si impugna la exactitud de sus datos durante el periodo de tiempo necesario para que verifiquemos la exactitud de los mismos, (ii) si considera que estamos tratando sus datos de forma ilegal y exige la restricción de su uso en lugar de su eliminación, (iii) si ya no necesitamos sus datos para los fines mencionados, pero siguen siendo necesarios para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de sus derechos legales, (iv) si usted ejerce su derecho de oposición mientras verificamos si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.

Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales. Si solicita la supresión de sus datos, TROPICAL HOTEL & BEACH podrá, no obstante, conservar sus datos en un archivo intermedio durante el tiempo necesario para cumplir con sus obligaciones legales, contables y fiscales.

Tiene derecho a solicitar el ejercicio de su derecho de oposición al tratamiento realizado por motivos relacionados con su situación particular.

También tiene derecho a oponerse a la prospección comercial, sin tener que dar una razón.

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado y que produzca efectos jurídicos que le conciernan o le afecten de forma significativa.

Tiene derecho a ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, que le da derecho a obtener una copia de sus datos o a que se los transfieran a un tercero en un formato estructurado y de uso común legible por máquina.

Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento cuando el tratamiento requiera su consentimiento.

También tiene derecho a formular directrices sobre la conservación, supresión y divulgación de sus datos personales post mortem.

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento por correo electrónico a [email protected] y por correo postal a la siguiente dirección: 369 – Parc d’activités GAROSUD – 130 rue de la Jasse Maurin – Immeuble le NEOS II – 34070 Montpellier.

También puede, si lo desea, presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de la Informática y las Libertades (CNIL). Puede obtener más información en su sitio web www.cnil.fr.